Crear/Configurar una categoría

Configurar categorías internas en tu sistema es útil para organizar y gestionar de manera eficiente los productos dentro del sistema. Estas categorías permiten: Agrupación lógica: Clasificar productos según su tipo, uso o función, facilitando búsquedas y reportes. Control contable: Asignar cuentas específicas de ingresos, gastos y valoración de stock para automatizar registros contables. Reglas de inventario: Definir métodos de coste y valoración del inventario, asegurando un control preciso de las existencias. Trazabilidad: Mejorar el seguimiento de productos dentro de flujos de inventario complejos. Esto ayuda a simplificar la administración del inventario, optimizar procesos y obtener reportes más claros y detallados.

Pasos para configurar una categoría interna: #

Accede al módulo de Inventario o Punto de Venta

• Inicia sesión en tu sistema.
• Dirígete al módulo Inventario o Punto de Venta, dependiendo de dónde se encuentra el producto.

Encuentra el producto

• Ve al menú Productos y selecciona la opción Productos.
• Busca el producto al que deseas modificar la categoría o crea uno nuevo haciendo clic en el botón Crear.

Crea o modifica la categoría #

• Busca y haz clic en el nombre de la categoría para abrir su formulario de configuración.

Configura los datos básicos de la categoría

• Nombre: Escribe un nombre claro que describa la categoría. Esto te ayudará a identificarla fácilmente.
• Categoría padre (opcional): Si esta categoría forma parte de un grupo más grande, selecciona la categoría principal a la que pertenece.
• Tipo de inventario: Indica si los productos en esta categoría son almacenables, consumibles o tienen algún otro tipo específico.

Define las propiedades contables (si es necesario) En la sección Propiedades de la cuenta, establece las siguientes opciones

• Cuenta de ingresos: La cuenta donde se registrarán las ventas de productos de esta categoría.
• Cuenta de gastos: La cuenta donde se registrarán los costos relacionados con los productos de esta categoría.
• Cuenta de diferencia de precio: Configura esta cuenta para gestionar discrepancias en el costo del producto.

Configura las propiedades de stock (si es necesario) En la sección Propiedades de cuenta de stock, selecciona:

• Cuenta de entrada de stock.
• Cuenta de salida de stock.
• Cuenta de valoración de stock. Estas cuentas controlan el flujo de stock desde y hacia el inventario.

Establece las reglas de inventario (opcional):

• Configura métodos de coste, como Costo promedio (AVCO) o Precio estándar
• Define la Valoración del inventario como Manual o Automática dependiendo de cómo deseas manejar los movimientos de stock.

Guarda la categoría:

• Una vez que hayas completado la configuración, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

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