Producto con lote y fecha de vencimiento

La gestión de lotes y fechas de vencimiento te permite rastrear productos específicos y garantizar que los bienes perecederos se gestionen adecuadamente. A continuación, te explicamos cómo configurar esta funcionalidad…

1. Pasos para configurar los lotes #

Activa la gestión de lotes en el producto #

• Ve al módulo Punto de venta
• Ingresa a Catálogo > Productos
• Busca el producto al que deseas aplicar la gestión por lotes o crea uno nuevo haciendo clic en el botón Crear.
• En el formulario del producto:
  • Clic en editar
  • Tipo de Producto: Selecciona Almacenable.
  • En la sección Inventario, en Seguimiento, selecciona Por Lotes
• Haz clic en Guardar para registrar los cambios en el producto.

Configura la fecha de vencimiento del lote #

• En el formulario del producto:
  • Lado derecho, busca un botón llamado Lote/Número de serie, da clic
  • Esta ventana mostrará todos los lotes/números de serie disponibles.
  • Da clic en Crear para iniciar a configurar un nuevo lote/número de serie
  • Introduce el número de lote o número de serie correspondiente.
  • Agrega la Fecha de Caducidad/Vencimiento asociada al lote.
  • Agrega la Fecha de alerta para que el sistema te avise que ese producto está próximo a vencer.
  • Guarda los cambios para el lote quede registrado en el sistema

Nota: Una vez creado en lote/número de serie, deberás cargar la cantidad que tienes en stock de ese lote, ya sea desde una factura de compra, un ajuste de inventario o una carga manual.

Seguimiento de lotes y fechas de vencimiento #

• Ve al módulo Inventario y selecciona Datos principales, seguido Lote/Números de Serie desde el menú principal.
• En el buscador elimina la búsqueda actual dando clic en la (x)
• Busca el lote o número de serie que desees revisar para ver sus detalles, incluyendo la fecha de vencimiento y el historial de movimientos.

Sugerencias Adicionales #

• Utiliza filtros personalizados: Configura los filtros personalizados para mantener por defecto la búsqueda de los productos que están próximos a vencer. Más información
• Configura alertas de vencimiento: Establece alertas para que el sistema notifique cuando los productos estén cerca de su fecha de caducidad, ayudando a prevenir desperdicios.
• Entrenamiento del personal: Capacita al equipo de inventario y ventas para registrar correctamente los lotes y fechas de vencimiento en cada operación.
• Evita errores en las transferencias: Siempre válida que los lotes y fechas de vencimiento coincidan con los documentos del proveedor al recibir productos.

¡Con esta configuración, tendrás un control completo sobre los lotes y las fechas de vencimiento de tus productos en tu empresa!

¿Necesitas ayuda o buscas una función? #

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Siempre estamos dispuestos a ayudar y abiertos a sugerencias para nuevas funciones.